Spoločnosť s ručením obmedzeným (s.r.o.) je na Slovensku najobľúbenejšou formou podnikania – a nie je to náhoda. Obmedzené ručenie, profesionálny imidž a daňová flexibilita robia z s.r.o. ideálnu voľbu pre väčšinu podnikateľov. Ale ako ju vlastne správne založiť a na čo si dať pozor?
V tomto článku vás prevedieme celým procesom od začiatku až po zápis do Obchodného registra. Ak ešte zvažujete, či je pre vás vhodnejšia živnosť alebo s.r.o., prečítajte si najprv naše porovnanie.
Čo potrebujete pred začatím
Skôr ako vôbec otvoríte prvý formulár, pripravte si tieto základné rozhodnutia:
Názov spoločnosti musí byť jedinečný a nesmie byť zhodný s iným zápisom v Obchodnom registri. Overiť dostupnosť názvu môžete priamo na portáli orsr.sk. Vyhýbajte sa generickým názvom – aj z pohľadu brandingu sa oplatí investovať čas do správneho mena.
Sídlo spoločnosti je adresa, ktorá bude verejne uvedená vo výpise z Obchodného registra. Nemusí to byť miesto, kde fyzicky pracujete. Mnoho podnikateľov využíva virtuálne sídlo, ktoré je výrazne lacnejšie ako prenájom kancelárie a plnohodnotne nahrádza fyzickú adresu pre všetky úradné účely. Na SuperAdresa.sk poskytujeme virtuálne sídlo v Bratislave, Trnave aj Malackách – ideálne riešenie, ak ešte nemáte vlastné priestory alebo nechcete zverejňovať domácu adresu.
Spoločníci a konateľ – s.r.o. môže mať jedného alebo viacerých spoločníkov. Konateľ je štatutárny orgán, ktorý koná v mene spoločnosti. Konateľom aj spoločníkom môže byť tá istá osoba. Spoločníkom môže byť fyzická aj právnická osoba, konateľom iba fyzická osoba.
Predmet podnikania – zoznam činností, ktoré chcete vykonávať. Voľné živnosti nevyžadujú osobitné oprávnenie, viazané a remeselné áno. Nebojte sa zapísať viacero predmetov – doplniť ich neskôr stojí ďalší poplatok.
Krok 1 – Spísanie zakladateľskej listiny (alebo spoločenskej zmluvy)
Ak zakladáte s.r.o. sami, spíšete zakladateľskú listinu. Ak máte viac spoločníkov, ide o spoločenskú zmluvu. Oba dokumenty musia mať formu notárskej zápisnice alebo overených podpisov – bez toho to nejde.
Dokument musí obsahovať:
- názov a sídlo spoločnosti
- predmet podnikania
- výšku základného imania a vklady jednotlivých spoločníkov
- meno a adresu konateľa
- spôsob konania v mene spoločnosti
Základné imanie s.r.o. je minimálne 5 000 €. Dobrá správa: pri zakladaní nie je potrebné túto sumu fyzicky vkladať na bankový účet ani to preukazovať potvrdením z banky. Stačí podpísané vyhlásenie správcu vkladu o splatení základného imania v hotovosti.
Krok 2 – Zabezpečenie sídla spoločnosti
Každá s.r.o. musí mať zapísané sídlo. Ak sídlo nie je vo vašom vlastníctve, potrebujete písomný súhlas vlastníka s používaním adresy, pričom podpisy všetkých vlastníkov nehnuteľnosti musia byť overené.
Ak vlastnú adresu nemáte alebo nechcete zverejňovať domácu adresu, najjednoduchším riešením je virtuálne sídlo od SuperAdresa.sk. Súhlas vlastníka je automaticky súčasťou služby – žiadne overovanie, žiadne starosti. Virtuálne sídlo máme k dispozícii v Bratislave, Trnave aj Malackách.
Krok 3 – Živnostenské oprávnenie
Pred zápisom do Obchodného registra musíte získať oprávnenie na vykonávanie predmetu podnikania. V prípade voľných živností stačí ohlásenie na živnostenskom úrade – konateľ alebo iná zodpovedná osoba musí spĺňať podmienky bezúhonnosti a plnej spôsobilosti na právne úkony.
Pre viazané a remeselné živnosti (napr. účtovníctvo, bezpečnostné služby) potrebujete preukázať odbornú spôsobilosť.
Poplatok za každú voľnú živnosť je 5 € pri podaní elektronicky alebo 15 € pri papierovom podaní. Za viazané a remeselné živnosti je poplatok 11 €.
Krok 4 – Zápis do Obchodného registra
Návrh na zápis podávate na Okresný súd príslušný podľa sídla spoločnosti, alebo elektronicky cez portál slovensko.sk.
K návrhu prikladáte:
- zakladateľskú listinu / spoločenskú zmluvu (overená)
- doklad o sídle (list vlastníctva alebo súhlas vlastníka s overenými podpismi)
- výpis z registra trestov konateľa
- vyhlásenie správcu vkladu o splatení základného imania
- živnostenské oprávnenie
Poplatok za zápis je 150 € pri papierovom podaní alebo 75 € pri elektronickom podaní.
Krok 5 – Registrácia na daňovom úrade
Po zápise do OR sa nemusíte o nič starať – daňový úrad vám automaticky pridelí DIČ do 30 dní od zápisu spoločnosti. Potvrdenie vám zašle elektronicky na slovensko.sk, výnimočne aj poštou na sídlo spoločnosti.
Ak plánujete obrat nad 49 900 € ročne, budete sa musieť zaregistrovať aj ako platiteľ DPH. V niektorých prípadoch sa oplatí zaregistrovať dobrovoľne aj pred dosiahnutím tohto limitu – s tým vám radi pomôžeme.
Koľko celé to stojí?
| Položka | Cena |
|---|---|
| Notár / overenie podpisov | ~50 – 100 € |
| Živnostenský úrad (elektronicky) | 5 € / voľná živnosť |
| Zápis do OR (elektronicky) | 75 € |
| Viazaná / remeselná živnosť | +11 € |
| Cudzinec – príplatok | +30 € |
Ak nechcete riešiť každú položku zvlášť, SuperAdresa.sk ponúka kompletné založenie s.r.o. za 208 € vrátane súdneho poplatku a odborného poradenstva – a to bez nutnosti vkladu 5 000 € na bankový účet. V cene je zahrnutý neobmedzený počet voľných živností, všetky podania na príslušné úrady a pridelenie DIČ na daňovom úrade. Navyše získate virtuálne sídlo so zľavou 20 % na prvý rok.
Ako dlho trvá založenie s.r.o.?
Celý proces od podpísania dokumentov trvá približne 10 pracovných dní. Živnostenský úrad aj Obchodný register majú zákonné lehoty, ktoré sa nedajú skrátiť – väčšinu z týchto 10 dní sa čaká práve na rozhodnutie úradov. Dobrá správa: všetku komunikáciu s úradmi vybavujeme za vás.
Chcete to vybaviť bez stresu?
Celý proces zakladania s.r.o. je administratívne náročný a pri chybe vás môže stáť čas aj peniaze. Ak chcete mať istotu, že je všetko správne a rýchlo, nechajte to na nás.